Organiser un mariage parfait nécessite de nombreux efforts. Établir la liste de vos invités, choisir les décorations, réserver les bons prestataires, penser à un plan de table qui plaira à tout le monde… Bref, organiser la plus belle fête de votre vie n’est décidément pas de tout repos ! Bien que chaque détail compte pour un mariage, sachez que le planning de votre jour J est la pièce maîtresse. Cela n’est certes pas aussi amusant que de choisir les fleurs ou le menu, mais il est essentiel de veiller à ce que tout se déroule sans encombre.
On repassera pour le côté glamour de la chose, mais votre futur mari et vous allez passer du temps à planifier la totalité de votre mariage. Le jour J ne doit laisser aucune place à l’improvisation ! Depuis votre lever jusqu’à l’issue de la journée où vous serez officiellement mari et femme, tout doit être pensé en amont. Définir le temps dont vous aurez besoin pour votre mise en beauté, pour prendre de belles photos, la durée du cocktail, des animations et tout le reste vous aidera à être moins stressés le jour J.
Vous souhaitez que tout se déroule sans accroc ? Vous trouverez dans cet article de nombreux conseils pour ne rien oublier et pour établir une chronologie parfaite pour votre mariage.
1. Créez votre planning
Malgré toute la rigueur que nécessite l’élaboration d’un planning, veillez à ne pas faire un calendrier trop serré et laissez un peu de marge pour faire face à l’imprévu. Sans cela, tout petit retard risquerait de pénaliser le suite du déroulé de votre journée.
Source : marthastewartweddings.com
2. Faites une liste pour votre photographe de mariage
Quelques semaines avant votre mariage, donnez à votre photographe une liste de tous les membres de la famille et des invités qui participeront aux photos officielles. Assurez-vous de noter les relations vous liant à chaque personnes. Votre photographe pourra ainsi organiser et regrouper les invités par relation afin de rendre cette étape plus efficace.
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3. Faites un planning pour chaque prestataire
En plus du déroulé général de la journée, vous devez créer une chronologie qui servira à vos prestataires pour connaître les horaires d’installation et de démontage. Comptez 4 heures pour l’installation et les réglages des derniers détails avant le début de la cérémonie afin que tout soit prêt avant l’arrivée du photographe. Une fois arrivé, il pourra ainsi prendre des photos détaillés de votre décoration et des différentes installations. Pour établir ce planning, assurez-vous de bien tenir compte des contraintes de temps qui pourraient être inhérentes au lieu de votre mariage. En effet, certaines configurations peuvent nécessiter une charge de travail supplémentaire amenant vos prestataires à prendre du personnel en plus, ce qui risquerait d’alourdir la note finale !
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4. Consacrez le temps nécessaire à votre mise en beauté
On ne le dira jamais assez, mais pensez à vous en ce jour merveilleux ! Il est essentiel de prévoir suffisamment de temps pour votre mise en beauté. Entre votre coiffure et votre maquillage, la préparation de vos demoiselles d’honneur, les changements qui peuvent intervenir ainsi que les détails à ajouter à la dernière minute, il est primordial de voir large et de consacrer le temps nécessaire à cette étape incontournable.
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5. Tenez-vous prête pour les photos de votre préparation
Afin de tirer partie au maximum de la présence de votre photographe de mariage, préparez-vous pour les prise de vue lors de votre préparation. Déballez votre robe de mariée, mettez à disposition tous les détails que vous souhaitez photographier afin que votre photographe fasse ce qu’il sait faire de mieux : à savoir, les photos !
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6. Planifiez une séance photo « first look »
N’hésitez pas à faire appel à votre photographe de mariage pour organiser une séance photo « first look ». Ce type de séance présente beaucoup d’avantages ! Elle a généralement lieu juste après que vous vous soyez préparés. Si la cérémonie vous stresse, ce moment suspendu dans le temps vous permettra de partager un moment d’intimité entre époux avant l’agitation du reste de la journée. De cette manière, vous n’aurez pas à vous absenter durant le vin d’honneur et vous pourrez profiter pleinement de vos invités (et des petits fours !).
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7. Organisez un repérage pour vos séances photos
Surtout si vous vous mariez dans un lieu réputé pour la beauté de ses paysages ou s’il s’agit d’un lieu atypique. Sélectionnez en amont les points qui offriront un joli cadre pour vos photos.
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8. Ne laissez pas le vin d’honneur traîner en longueur
Le vin d’honneur lance les festivités, c’est le coup d’envoi de la réception, le moment où les invités se détendent et s’amusent. Faites cependant attention à ce que le vin d’honneur ne s’éternise pas. Les invités pourraient s’inquiéter de ces longueurs et finalement s’ennuyer et laisser retomber l’ambiance. Comme le ferait tout bon restaurant, le vin d’honneur a pour but de mettre l’eau à la bouche avant de passer au plat de consistance ! Si vous voulez qu’ils profitent pleinement du menu de votre réception, cadrez le timing.
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9. Profitez des « golden hours »
Entre le vin d’honneur et le repas, le soleil commencera à décliner doucement en offrant cette luminosité toute particulière que l’on appelle les « golden hours ». Profitez de ces rayons de soleil qui durent de 10 à 15 minutes pour planifier quelques prises de vue avec votre photographe. Douceur et romantisme assurés avec une telle luminosité !
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10. Créez un planning pour le déroulé de votre réception
Que vous fassiez appel à un wedding planner ou que vous traitiez directement avec vos prestataires, discutez avant la cérémonie du déroulé de la soirée. Combien de temps souhaitez-vous consacrer aux animations ? Y aura-t-il des discours ? A quel moment souhaitez-vous commencer à danser ? Toutes ces précisions permettront à chacun de s’adapter selon ce calendrier pré-établi. Si vous ne le faites pas vous risquez de dépasser les horaires prévues ! Il serait dommage que le photographe soit parti alors que vous n’avez même pas encore coupé votre gâteau non ?
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11. N’oubliez pas les enfants !
Les enfants ont besoin d’être rassasiés et de se reposer pour être dans leur meilleure forme. Prévoyez des temps de sieste et fournissez des collations pour éviter les crises.
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12. Prenez le temps de manger
Lorsque vous établirez votre planning, n’oubliez surtout pas de vous dégager vous temps pour manger ! Avec tous les discours, les animations et tout ce qu’il y a à gérer, il est facile de s’oublier et de ne pas s’aménager de temps de pause. Voyez avec votre wedding planner ou vos demoiselles d’honneur pour garder quelques toasts et des assiettes chaudes de côté. Cela vous permettra de profiter de votre repas lorsque vous serez assis.
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13. Planifiez les discours
Même s’ils sont magnifiques et empreints d’amour, les discours, s’ils ne sont pas planifiés, peuvent avoir un impact direct sur le timing de la réception. A la longue, s’ils sont trop nombreux et trop longs, ils peuvent même finir pas ennuyer vos invités. Discutez de la durée et du nombre de discours avec vos familles et amis. Un discours agréable dure généralement de 3 à 5 minutes et doit rester convenable (n’oubliez pas que votre grand-mère pourrait être présente…). Cependant, essayez de garder un peu de marge, il y aura toujours des orateurs qui vont devenir très inspirés avec un micro dans la main.
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14. Parlez des heures supplémentaires avec vos prestataires de mariage
Avant même le jour J, assurez-vous auprès de tous vos prestataires de mariage que vous avez la possibilité de bénéficier d’heures supplémentaires. Si la fête bat son plein et que tous les invités passent un moment fabuleux mais que votre mariage doit s’arrêter à 1h, vous voudrez certainement avoir la possibilité de prolonger la soirée. Dans ce cas, mieux vaut cadrer cette situation et savoir dans quelle mesure vos prestataires peuvent s’adapter et surtout à quel coût.
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