Quand vous planifiez votre mariage, il y a des choses peu importantes, et il y a des choses que vous devez absolument savoir - des conseils si essentiels que toute mariée qui a la chance de l'entendre. Si vous vous demandez s'il y a quelque chose que vous n'avez pas remarqué (ou même si vous avez tout sous contrôle), jetez un coup d'œil à nos indispensables secrets d'organisation ci-dessous.
1. Commencez à planifier tôt
Mai 2021 est la date idéale pour votre mariage, mais ne pensez pas que cela signifie que vous devez attendre deux ans avant de commencer à planifier ! Plus vous vous y attaquerez tôt, plus ce sera facile et moins stressant à l'approche de votre journée. Avoir un plan clair avant de commencer vous aidera à vous tenir au courant de tout et à vous assurer de ne pas oublier quelque chose d'important. L'assurance, le nombre approximatif d'invités et le budget devraient toujours être vos top 3 des priorités.
Source : stylemepretty
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2. Calculez le nombre d'invités d'abord
Avant de vous installer dans un lieu, renseignez-vous sur le nombre approximatif de personnes que vous allez inviter. Vous aurez ainsi suffisamment d'espace pour votre groupe. En règle générale, prévoyez 2,5 metres carré par personne. Cela peut sembler beaucoup, mais ce n'est vraiment pas si vous comptez l'espace dont vous aurez besoin pour les tables, les serveurs, l'orchestre et une piste de danse.
3. Enquêtez sur les dates et les évènements prévus le jour de votre mariage
Sachez à l'avance si votre date de mariage tombe le même jour qu'une conférence commerciale, un évènement caritatif ou tout autre événement local qui pourrait affecter la circulation et la disponibilité des chambres d'hôtel. Tenez donc une liste pratique de dates de mariage potentiellement problématiques à venir dans le calendrier.
4. Écoutez Mère Nature
Tenez compte de la météo et d'autres désagréments potentiels. Il est arrivé que les invités quittent tôt le matin les mariages car les réceptions osus chapiteau étaient intenables et les réceptions dans unchalet à la montagne mal chauffé. Les insectes (moucherons, moucherons, mouches à chevreuil et moustiques) sont à prévoir également dans certaines régions pendant certaines saisons. Envisagez de louer des insecticides pour atténuer le problème ou d'inclure un aérosol anti moutisque. Et toujours, toujours avoir un plan B pour les imprévus météo.
5. Vérifiez votre crédit
Profitez du coût élevé des mariages et inscrivez-vous à un programme de récompenses pour obtenir une carte de crédit. Qu'il s'agisse de miles aériens ou d'aubaines, le regroupement de tous les achats liés au mariage sur cette carte vous permettra d'accumuler des milliers de points de récompense (qui pourraient être utilisés pour votre lune de miel).
6. Fiez vous au bouche à oreilles
Laissez un fournisseur vous conduire à un autre. Votre photographe de mariage peut vous dire quelles fleurs de votre fleuriste sont les plus populaires, et votre wedding planner devrait savoir quel groupe met le feu à la piste de danse durant toute la soirée.
6. Allégez votre liste
La façon la plus simple de réduire votre budget de mariage ? Réduisez votre liste d'invités. N'oubliez pas que la moitié de vos dépenses de mariage est consacrée aux repas et à la restauration de vos invités. Si cela vous coûte 100 € par personne, l'élimination d'une table de 10 peut vous faire économiser 1 000 €.
7. Demandez et vous pourriez recevoir
Demandez une heure supplémentaire pour le service des cocktails . La plupart des professionnels préfèrent réserver à l'avance une plage horaire alors demandez leur s'il est possible de continuer certaines activités un peu plus tard dans la soirée: une heure de lus de service, d'aniamtion culinaire, de dj... gratuitement...
8. Préparez un repas spécifique aux professionnels
Une autre dépense imprévue ? Nourrir l'équipe de professionnels qui officieront le jour du mariage. Avant de signer les contrats, assurez-vous que vous n'êtes pas obligé de servir le même repas à vos fournisseurs que celui que vos invités recevront. Sinon, vous pourriez payer 20 queues de homard supplémentaires. Choisissez plutôt un repas moins cher (mais tout aussi copieux) pour eux. Vous devrez faire savoir à votre traiteur de mariage quelques jours avant le mariage exactement combien de vendeurs vous devez nourrir (n'oubliez pas les assistants de photographie et les musiciens du groupe) et ce que vous voulez qu'ils servent.
9. Se concentrer sur l'organisation
Dans un classeur à trois anneaux, compilez toutes vos correspondances avec les fournisseurs (les échanges de mail) , les notes que vous prenez pendant les réunions et les photos ou les feuilles que vous aurez arrachées des magazines que vous voulez que les fournisseurs voient. Créez une adresse e-mail spéciale dédiée à votre mariage et stockez les numéros des fournisseurs importants dans votre téléphone portable. Pour une planification sur le pouce qui garde tout au même endroit, téléchargez certaines applications pour bien organiser votre mariage
10. Prenez soin de votre bar
Généralement, vous avez besoin d'un barman par 50 invités pour maintenir la file d'attente à un minimum. Mais si vous servez un cocktail signature qui ne peut pas être fait à l'avance (ou en grande quantité), pensez à ajouter un serveur supplémentaire désigné à cette tâche.
11. Laissez de la marge en matiere de budget
Votre budget de mariage devrait suivre cette formule : 48 à 50 pour cent du budget total pour la réception ; 8 à 10 pour cent pour les fleurs ; 8 à 10 pour cent pour les vêtements ; 8 à 10 pour cent pour les divertissements/musique ; 10 à 12 pour cent pour la photo/vidéo ; 2 à 3 pour cent pour les invitations ; 2 à 3% pour les cadeaux ; et 8 pour cent pour divers articles comme un organisateur de mariage. Il est essentiel d'allouer de 5 à 10 % de votre argent pour les dépenses imprévues, comme l'impression d'invitations supplémentaires en raison d'erreurs, les besoins supplémentaires de couture, les parapluies pour les jours de pluie et les rubans pour les programmes de mariage.
12. N'ayez pas peur de demander
Vos prestataires de mariage devraient être les personnes les plus fiables pendant les préparatifs. Lorsque vous travaillez avec eux, vous devriez vous sentir libre de parler vraiment de ce que vous voulez - peut-être qu'il s'agit de servir une collation de fin de soirée au lieu d'un premier plat ou de faire une séance d'engagement plutot que d'organiser des fiançailles. En fin de compte, vous devriez avoir l'impression que vous pouvez avoir une conversation honnête avec eux au sujet de ce que vous voulez. Leur travail sera de vous dire ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire compte tenu de votre budget de mariage.
13. Attendre pour décider de la date
Parfois, la planification de dernière minute peut jouer en votre faveur. Plus votre date est proche, plus vous avez de pouvoir de négociation. Puisque la plupart des gens réservent leur lieu de mariage au moins six mois à l'avance, appeler pour bloquer une date deux mois avant l'heure désirée peut vous faire économiser jusqu'à 25 %. De plus, les mariages du vendredi et du dimanche devraient coûter environ 30 % moins cher que les mariages du samedi.
14. Bien affranchir les faire parts, save the date.
Bien sûr, vous voulez les timbres parfaits pour vos invitations de mariage. Mais tous les timbres ne sont pas disponibles dans tous les bureaux de poste, surtout en grandes quantités. Gagnez du temps en les commandant en ligne sur le site web de la poste Et n'oubliez pas de peser votre invitation et tous les papiers supplémentaires avant de les envoyer afin de pouvoir les affranchir du bon montant.
15. Se préparer à des réponses négatives de vos invités
Sachez qu'en règle générale, environ 10 à 20 % des personnes que vous invitez ne seront pas présentes. Naturellement, cela dépend du lieu de votre mariage (les mariages lointanins sont plus difficiles à célébrer), du nombre de personnes de l'extérieur qui figurent sur votre liste et du moment de l'événement (certains invités peuvent avoir des plans de vacances annuels).
16. Élaborer une politique uniforme pour les enfants
Vous avez quatre choix : Vous pouvez accueillir les enfants à bras ouverts ; vous pouvez décider d'organiser un mariage " adultes seulement " ; vous pouvez inclure uniquement la famille proche ; ou vous pouvez embaucher un service de garde d'enfants pour offrir des services de garde à la réception, dans une chambre d'hôtel ou chez un membre de la famille. Pour éviter d'offenser les personnes, il est sage d'éviter de permettre à certaines familles d'amener des enfants tout en en excluant d'autres (à moins, bien sûr, que les enfants ne soient dans votre cortège nuptial).
17. Donner la priorité à votre famille et amis proches
Parcourez votre liste d'invités et placez les selon leur niveau de priorité. Placez la famille immédiate, le cortège nuptial et les meilleurs amis en tête de liste ; suivez avec vos tantes, oncles, cousins et cousines et amis proches sans qui vous ne pouvez pas imaginer votre mariage. En dessous, dressez la liste des amis, voisins, collègues de travail, etc. de vos parents. Si vous avez besoin de faire des coupes, commencez par le bas jusqu'à ce que vous atteigniez votre nombre idéal.
18. Un pas à la fois
Établissez un planning de mariage et faites les choses une à une, dans un ordre logique, afin de ne pas prendre trop de responsabilités trop vite et de ne pas vous retrouver avec des problèmes autour de vous. N'engagez aucun professionnel avant d'avoir confirmé votre date ; ne concevez pas votre gâteau avant d'avoir imaginé vos fleurs ; et ne réservez pas un groupe avant d'avoir choisi un espace.
19. Vos amis célibataires
Si votre liste d'invités est pleine à craquer, évaluez le nombre d'invités avec quelques rajouts pour les célibataires qui se mettraient en couple entre temps. Faites un faux plan de table dans votre tête et imaginez avec qui votre ami célibataire s'assiéra. Si c'est une table de célibataires qu'elle connaît assez bien, alors elle pourra rester à cette table. S'il s'agit d'une table de couples (ce qui fait d'elle l'exception) ou d'une table de célibataires où elle ne connaît personne, pensez à contourner les règles. Si on vous demande pourquoi vous ne permettez pas à des amis célibataires d'amener des invités, les contraintes de taille ou de budget ou la liste interminable d'invités de vos parents sont toujours de bonnes raisons.
20. Etablir un budget pour les réservations de chambres d'hotels.
Dès que vous avez choisi une date, commencez à chercher des hôtels dans une large gamme de prix. De nombreux hôtels vous permettent de réserver des chambres pour des invités dans le cadre d'un bloc spécial mariage et à un tarif réduit. Vous pouvez alors libérer toutes les chambres non réservées un mois avant votre mariage. Si les hôtels que vous contactez insistent sur les contrats avec pénalités d'annulation, dites simplement non, vous ne voulez pas être responsable des chambres que vous ne pouvez pas remplir.
21. Fournir des indications routières précises
Assurez-vous que les invités savent où ils vont. Bien que les programmes de mapping en ligne soient faciles à utiliser, il arrive parfois que les directions soient erronées ou qu'il y ait une route plus rapide et moins sujette à la circulation. Demandez à vos lieux de cérémonie et de réception des copies imprimées ou numériques des itinéraires recommandés et testez vous-même les itinéraires. Ensuite, incluez les meilleures directions sur votre site Web de mariage ou envoyez-les par courriel à vos invités pour qu'ils les impriment s'ils le désirent.
22. Garder une trace écrite
Obtenez par écrit tout changement non standard à vos ententes ou envoyez au fournisseur un courriel de confirmation en lui disant : "Bonjour, je confirme simplement que vous garderez le lieu ouvert jusqu'à 2 h du matin plutôt qu'à minuit". Ne vous contentez pas de supposer que tout est réglé - parfois, au moment où la journée se déroule, votre contact peut ne plus travailler là sur les lieux et les échanges de mail seront des preuves formelles.
23. Horaires d'ouverture de la salle de réception
Vous devez vous assurer qu'il y a suffisamment de temps pour l'installation. Si vous louez une salle et faites appel à de l'aide extérieure, demandez à quelle heure les gens peuvent venir installer la décoration. Voyez s'ils peuvent le faire la veille, ou au moins toute la journée du mariage, avant le début de l'événement.
24. Assurez-vous d'avoir un plan B en place
Même si vous ne voulez pas y penser, quelque chose pourrait mal tourner le jour même. Cela peut aller d'un problème de restauration à un problème de pluie (malgré les prévisions annonçant une journée ensoleillée). Planifiez des solutions de rechange pour chaque scénario et tenez compte de tout ce qui pourrait ne pas se dérouler comme prévu afin de ne pas être stressé et paniqué le grand jour.
25. Règles de base
Soyez prêt - demandez au responsable du lieu de culte où vous serez marié la liste des restrictions (le cas échéant). Par exemple, la photographie avec flash ou les épaules nues sont-elles interdites ? Ou, si vous échangez vos vœux à l'extérieur, êtes-vous autorisé à planter des piquets de tente dans la pelouse (ce qui est souvent interdit) ?
26. Classez votre argent comptant
En matière de budget de mariage, tout est une question d'équilibre. Commencez votre budget en dressant une liste des détails cruciaux, comme la musique, votre robe de mariée, les invitations, les fleurs et le photographe, et attribuez un numéro à chacun. Investissez votre argent dans tous vos numéros un et faites des économies sur vos numéros trois. Par exemple, si ce qui compte vraiment, c'est une robe de créateur et des mets fabuleux, vous devrez peut-être choisir des invitations simples et des arrangements floraux plus petits.
27. Aidez vos invités à être attentifs
Assurez-vous que vos invités peuvent à la fois voir et entendre de leur siège. Si les gens sont assis à plus de 15 rangées de l'autel ou de l'arche de la cérémonie, pensez à louer un micro et une colonne montante. Cela peut varier de 50 $ à 100 $, selon l'équipement utilisé. Vous devrez coordonner la livraison et l'installation avec votre espace de cérémonie, alors confiez cette tâche à votre planificateur de mariage ou à votre témoin.
28. Inscrivez vos numéros de portable de vos prestataires
Conservez une feuille de contacts téléphoniques en cas d'urgence ou téléphonez à votre fournisseur le jour de votre mariage, ce qui pourrait s'avérer utile si votre chauffeur de limousine se perd ou si vous décidez que vous aimeriez que votre photographe prenne quelques photos en coulisses.
29. Appelez vos meilleures alliées pour l'essayage de la robe
N'allez pas faire du shopping vestimentaire tout seul - toutes les robes commenceront à se ressembler au bout d'un certain temps et il sera plus difficile de se rappeler quel style vous avez vraiment aimé. Mais faites attention à qui vous amenez pour les essayages. Si votre mère ou votre frère ou sœur ne peut pas venir avec vous pour le choix de la robe, demandez à un ami qui est vraiment honnête. C'est le moment où vous avez vraiment besoin de savoir quelle robe vous va le mieux.
30. Soyez réaliste avec le temps qu'il vous reste
Lorsqu'il s'agit du dernier mois avant votre mariage (et lorsque vous êtes particulièrement stressé), regardez votre liste de choses à faire et supprimez en quelques unes si ce ne sont pas des choses cruciales que vous n'avez pas envie de faire, comme choisir une chanson pour la cérémonie ou confirmer les derniers détails avec tous vos fournisseurs. Éliminez seulement les tâches exagérées comme peindre à la main les pancartes "Just Married" ou faire des biscuits pour tous les sacs de bienvenue. Rayez-les et promettez vous de ne plus y penser.
31. Donnez à votre marié ses propres responsabilités
Votre fiancé n'a peut-être pas planifié son mariage depuis l'âge de cinq ans, mais il aura certainement ses propres idées et opinions et aura son mot à dire dans la planification. Écoutez ce qu'il dit et rappelez-vous que c'est aussi son jour ! La plupart des gars aiment s'impliquer dans le menu, la musique et les feuilles de calcul du budget.
32. Créez un compte pinterest
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